Una vez formalizada la matrícula, al alumno se le asignará un nombre de Usuario y una Clave para que pueda acceder directamente desde nuestra web a la nueva comunidad educativa de la cual formará parte durante todo el tiempo estimado para la realización del curso del que esté matriculado.
Para ello, sólo deberá acceder a un enlace denominado “Aula Virtual”, el cual le redireccionará a la “puerta de acceso” de la propia Plataforma de Teleformación de Formación Universitas, donde tendrá que registrar los datos referidos al Usuario y Clave proporcionadas con anterioridad.
Una vez que el sistema haya autentificado los datos introducidos por el alumno, éste accederá a su Aula, la cual en estos momentos del proceso, se encontrará completamente operativa y en donde lo primero que distinguirá en la página principal será un aviso, en el Panel de Noticias de su Curso, indicándole que está a su disposición la  Guía Didáctica del Alumno con toda la información necesaria para el seguimiento del curso.

Es, en este momento, cuando el alumno podrá comenzar con su proceso de estudio y aprendizaje, descubriendo y ayudándose de las nuevas alternativas y herramientas didácticas de las actividades formativas las cuales están basadas en la Teleformación y en el uso de la Red-Internet (en este sentido señalar que a disposición del alumno se encontrará el material didáctico del curso en formato CD que le permitirá el trabajo local sin conexión permanente a Internet).

Una vez que el alumno haya superado todos los requisitos evaluativos exigidos para la finalización de la actividad formativa (expuestos tanto en la Guía Didáctica del propio alumno como en el apartado de Criterios o Indicadores de Evaluación de la presente memoria), se realizará una comunicación por parte de su equipo docente indicándole el hecho de que ha superado el curso y animándole, igualmente, a consultar cualquier duda o concreción que el alumno considere oportuna, relacionada con el tema trabajado. De igual forma, a partir de este momento el alumno recibirá notificaciones a cerca de los procedimientos sucesivos, como el envío del certificado acreditativo o cualquier tipo de sugerencia que nos pueda aportar para el desarrollo de nuevas iniciativas educativas.

Por último, es importante destacar que para llevar a cabo todo el proceso descrito hasta este momento, y para la Atención al Alumnado en general, es necesario coordinar la función estrictamente pedagógica y educativa con la puramente administrativa y necesaria para el óptimo desarrollo de las actividades. De ahí que sea necesario mencionar al Personal de Administración o de Apoyo que colabora con nuestra entidad y que demuestra cada día su profesionalidad y entusiasmo hacia la Formación.